Enligt artikel 13 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd av fysiska personer med avseende på behandlingen av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter samt upphävandet av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning), nedan kallad GDPR, informerar administratören att:
Den ansvarige för behandlingen av dina personuppgifter är RETENCJAPL Sp. z o.o., adress ul. Morska Polska 163, 80-868 Gdańsk.
Om du har några frågor rörande metoden och omfattningen av behandlingen av dina personuppgifter av RETENCJAPL Sp. z o.o., samt dina rättigheter, kan du kontakta oss via e-postadressen: hello@waterfolder.com
Personuppgifter behandlas i samband med genomförandet av försäljnings-/kommersiella processer för RETENCJAPL Sp. z o. o., enligt artikel 6 avsnitt 1 bokstav c i förordningen, baserat på tillämpliga rättsliga bestämmelser och ingångna avtal (artikel 6.1 b), samt på grundval av det samtycke som beviljats, i den utsträckning och syfte som anges i samtyckets innehåll (artikel 6.1 a).
Personuppgifter kommer att samlas in i samband med användningen av Webbplatsen www.waterfolder.com (dvs. namn, efternamn, telefonnummer, e-postadress, företagsnamn, adress, skatteregistreringsnummer), för ändamålet och i den utsträckning som behövs för att:
Under behandlingen av ditt ärende kan dina personuppgifter komma att överföras till andra enheter. Datamottagare kan inkludera enheter som är behöriga att ta emot personuppgifter enligt relevanta lagbestämmelser, samt enheter som behandlar personuppgifter på uppdrag av administratören, baserat på ett avtal om anförtroende av personuppgiftsbehandling. Mottagarna av dina personuppgifter kan vara:
Dina personuppgifter kan också göras tillgängliga för Betrodda pPartner. Med ”Betrodda Partner” avses ägarna till verktyg som publicerats på WaterFolder-plattformen, exempelvis:
Betrodda partner hjälper ”RETENCJAPL” att tillhandahålla tjänster och utveckla funktionaliteten på Designplattformen som kallas ”WaterFolder”. Dessa Betrodda Partner förses med information som tillhandahålls av Användarna av Designplattformen ”WaterFolder”, vilket är nödvändigt för att de ska kunna stödja RETENCJAPL i dess verksamhet. Detta inkluderar namn, efternamn, telefonnummer, e-postadress, företagsnamn, adress och NIP, samt information om användarens beställningar. Dessa enheter, som formellt kallas ”Bearbetningsenheter”, kan ha potentiell eller faktisk tillgång till begränsad information om Användarna och behandlar denna information på uppdrag av ”RetencjaPL”:
Personuppgifter kommer inte att överföras till tredjeländer.
Dina uppgifter kommer att behandlas under den period som krävs för att uppnå de syften som anges i punkten. 3, och i den utsträckning som krävs enligt lag eller för att säkerställa eventuella anspråk.
Du har rätt, när det gäller dina personuppgifter, att:
RetencjaPL Sp. z o.o. använder cookies, det vill säga små textfiler som lagras på Användarens enhet (t.ex. dator, surfplatta, smartphone). Cookies kan läsas av Operatörens samt andra enheters IT-system.
RetencjaPL Sp. z o.o. lagrar cookies på Användarens enhet och får sedan tillgång till informationen som finns däri för statistiska och marknadsföringsändamål samt för att säkerställa att Webbplatsen fungerar korrekt. Detta inkluderar bland annat att upprätthålla sessionen efter att Användaren har loggat in och att identifiera Användaren under nästa session.
RetencjaPL Sp. z o.o. använder externa cookies för att:
Användaren bekräftar att det är möjligt att konfigurera webbläsaren på ett sådant sätt att det förhindrar lagring av cookies på Användarens enhet.
Användaren accepterar att cookies kan raderas av Användaren efter att de har sparats av Operatören, genom lämpliga funktioner i webbläsaren, program som används för detta ändamål eller genom att använda lämpliga verktyg som finns tillgängliga i det operativsystem som användaren Använder.
Användaren är medveten om att ändring av konfigurationen av webbläsaren som förhindrar eller begränsar lagringen av cookies på Användarens enhet kan leda till begränsningar i tjänsternas Funktionalitet. Att radera cookies under tillhandahållandet av Tjänsten kan leda till liknande effekter. Detta kan resultera i oförmåga att logga in på Webbplatsen eller avbrott i sessionen efter inloggning.
Användaren kan hantera Cookies på webbplatsen genom att klicka på knappen ”Cookieinställningar” i webbplatsens sidfot.
Vi kräver ingen registrering för att få tillgång till webbplatsen, men om du vill ha tillgång till vissa produkter och tjänster som erbjuds av administratören via webbplatsen www.waterfolder.com, är vi skyldiga att samla in de personuppgifter som krävs för att kunna tillhandahålla dessa tjänster. Underlåtenhet att förse oss med dessa uppgifter kan förhindra eller försena tillhandahållandet av tjänsterna.
Webbplatsen kan samla in standardloggar och teknisk data för att mäta och förbättra webbplatsens effektivitet, diagnostisera serverproblem, administrera webbplatsen, samt få information om var webbplatstrafiken kommer ifrån och identifiera våra användare. Vi kan också samla in annan information via www.waterfolder.com, såsom webbplatsaktivitet och inställningar, även känd som demografisk eller profildata.
Vi samlar in personuppgifter under följande omständigheter:
Vi samlar in den minsta mängd data som krävs för att behandla din förfrågan eller tillhandahålla tjänsten. Vi kommer att ange när det är frivilligt att lämna information och när det är obligatoriskt. Vi ber vanligtvis endast om ytterligare information för att kunna ge det mest lämpliga svaret på din förfrågan.
Administratören använder personuppgifter för att:
Vi kan komma att kontakta andra företag eller personer i samband med hanteringen av din förfrågan eller andra aspekter av vår webbplatsdrift eller verksamhet, till exempel för att genomföra marknadsföringskampanjer, hantera våra databaser, e-post- och meddelandetjänster eller dataanalys. Vi kan ge dessa företag tillgång till dina personuppgifter för att utföra dessa uppgifter på våra vägnar.
Ibland kan vi behöva avslöja personuppgifter som svar på rättsliga förfrågningar, såsom domstolsbeslut, stämningar, statliga utredningar, eller som annars krävs eller tillåts enligt lag.
Vi tillhandahåller inte dina data till tredje part för deras egna marknadsföringsändamål och vi åtar oss inte att överföra dina personuppgifter till tredje part för sådana ändamål.
Vid en försäljning, sammanslagning, konsolidering, förändring av kontroll, överföring av tillgångar, rekonstruktion eller likvidation av vårt företag (en rekonstruktionshändelse), kan vi överföra, sälja eller tilldela dina personuppgifter till tredje parter som är involverade i rekonstruktionshändelsen.
Personuppgifter kommer också att delas med Betrodda Partner:
I enlighet med informationsklausulen som presenteras i början av denna Integritetspolicy
Vi kommer att lagra dina personuppgifter så länge vårt samarbete pågår. Vid samarbetets slut kommer vi att behålla dina personuppgifter under en period som tillåter oss att: upprätthålla våra affärsregister för analys- och revisionsändamål; uppfylla kraven för lagring av juridisk dokumentation; försvara eller väcka rättsliga anspråk; hantera eventuella klagomål.
Vi kommer att radera dina personuppgifter när de inte längre är nödvändiga för ovanstående ändamål. Om viss data inte kan tas bort helt från våra system av tekniska skäl, kommer vi att införa lämpliga skyddsåtgärder för att förhindra ytterligare behandling eller användning av uppgifterna.
Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss elektroniskt. Skicka ett e-postmeddelande till följande adress: iodo@retencja.pl
Vi har implementerat allmänt accepterade tekniska och driftsmässiga säkerhetsstandarder för att skydda personuppgifter mot förlust, missbruk, obehörig ändring eller förstörelse. Alla våra anställda och entreprenörer är skyldiga att hålla personuppgifter konfidentiella och endast behöriga personer har tillgång till sådana uppgifter.
Vi kan komma att ändra eller uppdatera detta sekretessmeddelande från tid till annan.
Om du har några tvivel om hur vi behandlar dina personuppgifter kan du kontakta den lämpliga dataskyddsmyndigheten, det vill säga ordföranden för Personuppgiftsskyddskontoret.
Vi kommer att överväga alla integritetsklagomål från dig från fall till fall.
Kontakt för att lämna in ett klagomål eller ansökan är möjlig via e-postadressen: iodo@retencja.pl
Vi kommer att svara på de aktuella klagomålen omedelbart, senast inom en månad efter att vi mottagit begäran.