Polityka prywatności
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest RETENCJAPL Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Marynarki Polskiej 163, 80-868 Gdańsk.
2. Kontakt z Administratorem
Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania RETENCJAPL Sp. z o.o., a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może Pani/Pan skontaktować się z nami za pomocą adresu e – mail: support@waterfolder.com.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w związku z realizacją procesów sprzedażowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia oraz na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów (Art. 6 ust. 1 lit. b) oraz na podstawie udzielonej zgody, w zakresie i celu określonym w treści zgody (Art. 6 ust. 1 lit. a).
Dane osobowe będą zbierane w związku z korzystaniem z Serwisu www.waterfolder.com, w celu i zakresie niezbędnym do:
- a) zebrania danych i informacji na temat potencjalnych klientów,
- b) dokonania kalkulacji i porównywania parametrów urządzeń będących w ofercie Producentów oraz przygotowania oferty na wybrane urządzenia,
- c) wykonywania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną,
- d) marketingu własnych produktów lub usług administratora danych;
- e) udzielenia odpowiedzi na pytanie skierowane za pośrednictwem formularzy kontaktowych.
4. Odbiorcy danych
W toku załatwiania Pani/Pana sprawy dane osobowe mogą być przekazane innym podmiotom. Odbiorcami danych mogą być podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
- organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
- inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych ze Spółką przetwarzają dane osobowe.
5. Informacja o przekazaniu danych do państw trzecich
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
6. Udostępnianie informacji Zaufanym Partnerom w związku z korzystaniem z Platformy Projektanta „WaterFolder”
Administrator ogólnie nie udostępnia danych na zewnątrz. Wyjątkiem są Zaufani Partnerzy tj.
- Ecol-Unicon Sp. z o.o.
- Wavin Polska S.A.
- Hauraton Polska Sp. z o.o.
- Amiblu Poland Sp. z o.o.
którzy pomagają „RETENCJAPL” w dostarczaniu usług i rozwoju funkcjonalności Platformy Projektanta o nazwie WaterFolder. Zaufanym Partnerom udostępniane są informacje przekazane przez Użytkowników Platformy Projektanta „WaterFolder” niezbędne do tego, aby mogli wspierać RetencjaPL w działaniach , tj.- Imię i nazwisko, telefon, e-mail, nazwa firmy, adres, NIP, informacje o tym zamówieniu danego użytkownika. Te podmioty mogą mieć potencjalny lub faktyczny dostęp do ograniczonych informacji na temat Użytkowników, wówczas przetwarzają je w imieniu „RetencjaPL” (formalnie nazywani są „Podmiotami Przetwarzającymi”):
- - Partnerzy w zakresie obsługi klienta, którzy dostarczają „RetencjaPL” oprogramowanie i system zarządzania zgłoszeniami, aby umożliwić nam zarządzanie zapytaniami Użytkowników;
- - Podmioty zajmujące się przeciwdziałaniu oszustwom: Administrator może udostępniać informacje niezbędne do wykrywania, badania i zapobiegania oszustwom;
- - Zewnętrzni dostawcy usług, którzy udostępniają Administratorowi narzędzia do analizy danych;
- - Zewnętrzni dostawcy usług, którzy udostępniają Administratorowi narzędzia do śledzenia i raportowania błędów w systemie;
- - Zewnętrzni dostawcy usług sieciowych, którzy optymalizują dostarczanie treści, o które wnosi Użytkownik (udostępniamy jedynie adres IP i identyfikację Użytkownika, do której Użytkownik chce uzyskać dostęp);
- - Partnerzy z zakresu przechowywania danych: możemy przechowywać niektóre dane Użytkowników wykorzystując zewnętrzne usługi przechowywania danych, np. możemy korzystać z usług Google w celu prowadzenia ankiet;
- - profesjonalni doradcy wspierający „RetencjaPL” w kwestiach prawnych, podatkowych, księgowych czy audytach;
7. Cel i okres przetwarzania
Administrator może przetwarzać dane osobowe Klientów, w celach określonych w pkt 3 powyżej oraz realizacji ustawowych zadań określonych przepisami obowiązującego prawa. W pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
8. Prawa osób, których dane są przetwarzane
Ma Pani/Pan prawo, w zakresie danych osobowych Pani/Pana dotyczących do:
- dostępu do danych osobowych,
- sprostowania danych osobowych np. gdy są nieaktualnie lub nieprawdziwe,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę,
- przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.
- w sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. Ma Pani/Pan prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wszelkie czynności związane z przetwarzaniem danych dokonane przed wycofaniem pozostają zgodne z prawem, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Profilowanie
Ponadto informujemy, że nie przetwarzamy danych osobowych w trybie zautomatyzowanym oraz że dane nie są profilowane.